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施設案内　区民事務所会議室

ページ番号1006965　更新日令和6年11月1日

区立施設の運営に変更がある場合は、別途お知らせします。

施設情報

［画像］荻窪会議室(15.3KB)

住所

〒167-0052 杉並区南荻窪2丁目28番13号

電話番号

03-3398-8261 （荻窪地域活動係）

利用時間

午前9時から午後9時

休館日

年末年始（12月29日から1月3日）

駐車場

駐車場はありません。

交通アクセス

JR中央線「荻窪駅」（西口南側出口）徒歩12分

受付窓口

荻窪地域区民センター〔大規模改修の実施に伴い、令和6年11月1日から令和8年6月30日（予定）まで休館〕
杉並区荻窪2丁目34番20号
受付時間：午前9時から午後9時
休館日：第2・第4月曜日、毎月20日、年末年始（12月28日から1月4日）
荻窪地域活動係（荻窪地域区民センター内）〔令和6年11月26日から、荻窪会議室（杉並区南荻窪2丁目28番13号）1階に仮移転〕
杉並区荻窪2丁目34番20号
受付時間：午前8時30分から午後5時
休館日：土曜日・日曜日、祝日、年末年始（12月29日から1月3日）
コミュニティふらっと本天沼
杉並区本天沼2丁目12番10号
受付時間：午前9時から午後9時
休館日：第1・第3月曜日、年末年始（12月28日から1月4日）
西荻南区民集会所
杉並区西荻北1丁目9番5号
受付時間：午前9時から午後9時
休館日：第2月曜日（ただし、祝日と重なるときは、繰り延べ）、年末年始（12月28日から1月4日）

集会施設としての利用予約

インターネットに接続されたパソコン、携帯電話、電話から利用可能な杉並区公共施設予約システム「さざんかねっと」をご利用ください。

（注）利用にあたっては、事前登録が必要です。詳細はくらしのガイド、「さざんかねっと」を利用した集会施設などの申し込み方法からご覧ください。

注意事項

常時無人（管理者不在）の会議室です。
利用の際は、事前に受付窓口で使用料のお支払いと、鍵の貸出を受ける必要があります。鍵の貸出は使用日の2週間前からです。
使用料のお支払いと鍵の貸出は使用日当日まで可能ですが、使用日当日が、受付窓口の休館日・受付時間外に当たる場合は、使用料の支払・鍵の貸出はできませんので、必ず事前にご確認下さい。

区民事務所会議室を利用するにあたっての注意事項

定められた施設（部屋）以外での、飲食を目的とした利用はできません。
駐車場はありませんので、公共の交通機関をご利用ください。
施設内は禁煙です。
各部屋毎に使用上の注意があるのでお守りください。
貸出用備品はありません。
無人の会議室を利用する場合は、事前に鍵の貸出を受けてください。
利用後は、鍵といっしょにお渡しする「区民事務所会議室記録票」をご記入のうえ、建物入口の鍵返却ポストに入れてください。
政治的活動、宗教的活動、営利を目的とする活動には利用できません。
近隣住民、併設施設または他の会議室の利用者に騒音その他迷惑をかける場合は利用できません。
区民事務所および併設事務所の事業運営および施設管理に支障がある場合は利用できません。

共通注意事項

次のような行為を、施設で行うことはできません。
- 許可なく施設内で物品販売行為または陳列等を行うこと
- 許可なく広告物を掲示し、または配布すること
- 許可なく寄付・募金の行為を行うこと
- 秩序を乱すおそれがある行為を行うこと
- 管理上支障のある行為を行うこと
承認された目的以外の利用はできません。
防災上、はじめに非常口を確かめ参加者全員に周知してください。
施設を初めて利用される方はあらかじめ利用方法の確認を行ってください。
使用にあたっては、職員（または受付係員）の指示に従ってください。
他の団体等に利用の権利を譲渡したり、転貸したりすることはできません。
利用時間は、準備および後片付け時間を含みます。
利用ができなくなった場合は速やかに取り消しの手続きをしてください。
利用後は必ず後片付けを行い、所定の状態に戻してください。ゴミはお持ち帰りください。
利用承認後であっても、緊急の修繕や選挙等で利用できなくなることがありますので、あらかじめご了承ください。
ご来場の際には公共の交通機関をご利用ください。
各部屋毎に使用上の注意があるので守ってください。
使用日の6日前以後に特別な理由がなくキャンセルした場合、または事前に連絡なく利用しなかった場合は、利用停止などの利用制限が課せられる場合があります。

施設内容・料金

使用料等の見直しに伴い、令和2年11月1日に使用料を改定しました。使用料等の見直しについては、くらしのガイドをご覧ください。

部屋ごとの時間区分

午前：午前9時から正午まで
午後（1）：午後1時から3時まで
午後（2）：午後4時から6時まで
夜間：午後7時から9時まで

「午前と午後（1）」、「午後（1）と午後（2）と夜間」、「午前と午後（1）と午後（2）と夜間」など、引き続き使用する場合の中間時間については、延長使用料をお支払いいただきます。

各部屋の使用料金（令和2年11月以降）

部屋名	定員・面積	使用料金
洋室	40人 72平方メートル	午前：2,500円、午後（1）・（2）：1,600円、夜間：1,600円、延長使用料：600円
和室	30人 22畳	午前：1,700円、午後（1）・（2）：1,100円、夜間：1,100円、延長使用料：400円

施設内写真

［画像］画像：洋室(11.3KB)［画像］画像：和室(7.0KB)

施設平面図

［画像］画像：平面図(13.2KB)

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